又是一年畢業季,大學生紛紛走入求職隊伍中,很多招聘單位給出的簡歷表需要填寫的資料可能涉及相對隱私的問題。到底這些問題填還是不填呢?人力資源專家認為,填寫表是面試前的常規操作流程之一,若是真的對所應聘崗位感興趣,最好認真填寫,但對于私密問題,回答時可適當保留。
何梅(武漢新迪數字工程系統有限公司行政人事經理)
呂銀花(東莞星駿手袋有限公司人力資源部經理)
疑惑1 為什么要填寫居住地和家庭成員?
簡歷表上,除了要求填寫自己的學歷和工作經歷外,家庭成員以及居住地這一項基本信息成了大多數企業簡歷表格上的常見項。對于求職者來說,這似乎有些“戶口調查”的嫌疑,“因為現在信息泄露的事例太多,如果沒有被錄用,家庭成員的信息就被泄露了,非常沒有安全感?!边€在求職的劉偉說出了自己的擔憂。劉偉的顧慮顯然不只是個例,因為在某求職網的論壇上,有不少“求職隊伍”發出了相同的疑問。
解惑 此類信息考察求職者就業穩定性
武漢新迪數字工程系統有限公司行政人事經理何梅表示,在其工作中,常常碰到因為家人問題而調整工作城市的情況,家庭的穩定是HR辨識求職者是否適合招聘崗位的一種方式。居住地信息則可以讓HR獲取求職者上班是否方便的信息,上班的距離對于求職者的穩定性是有一定影響力的。東莞星駿手袋有限公司人力資源部經理呂銀花則補充說明,絕大部分企業在招聘表格上列出此項,是考慮到一旦求職者錄取成功后,若是遇到意外狀況,用人單位可以在第一時間與其家人取得聯系,以便妥善處理緊急情況。
已填寫資料卻沒有被錄取,信息會不會遭到泄露?呂銀花說,作為一個求職過來人,非常理解求職者的顧慮,不過正規的企業面對求職者的應聘資料,會有嚴格規范的處理方法。以她所在的企業為例,人力資源部對于錄用的應聘者信息會整理歸檔,而對于沒有被錄用的應聘者信息他們則會在半個月內銷毀,當然也有特例,某些特殊崗位,如財務人員,企業高管和技術工種的應聘者,企業內部會進行人才儲備,由專門的招聘負責人進行嚴密的信息管理,不會有信息泄露的情況出現。
建議 填寫兩名家庭成員的聯系方式即可
有些公司的簡歷表非常詳實,甚至包括家人的聯系方式,建議此處可以填寫大概情況,不必過于細化。例如不必填寫家人在XX工作單位XX科室擔任XX職務,只要填寫家人的聯系方式即可。家庭成員這一項,可以不用把家庭成員全部交代清楚,填寫兩個與自己比較親近的家庭成員聯系方式即可。
疑惑2 為什么填寫期望薪資和離職原因?
跳槽另謀高就時,總會遇到一些問題,比如用人單位會了解你上一次的離職原因,也有可能會問你之前的薪水情況,又或者再次求職時對薪水的要求等,“老實說,在不清楚能不能被錄用之前,不想說出自己的離職原因和期望薪水,在與用人單位的薪水談判環節,誰先亮出底牌,誰就失去了主導權?!痹谀痴搲?,很多網友抱怨道。
解惑 從離職原因推斷員工職業操守
不是所有員工應聘時都需要填寫離職原因和薪水情況,“一般情況下,用人單位在招聘管理層員工時才會做出這樣的信息采集要求?!眳毋y花說,公司之所以了解離職原因,主要是了解員工離職是因為私事還是公事,借此考察員工的職業操守,如果一個員工在上一家單位工作的時間短,且因為私事離職,企業錄用此類員工會存在一定風險。
了解求職者薪水要求,是想通過期望薪酬大概了解求職者的期望值與公司可以給出的薪酬之間的差距,面試的時候企業可以有針對性地進行發問,期望低了,會有降低薪資談判的可能性,期望過高,會有好高騖遠之嫌。
建議 離職原因如實填 薪水只填區間
呂銀花說:“這些信息最好不要摻假,因為一旦錄用,會有嚴格的考核?!贝送?,一些特殊崗位,如采購員、報關員,以及企業高管,用人單位還會在錄用后,對員工進行背景調查,也就是說會到員工的上一家單位搜集反饋信息,核實資料,尤其是高管職位的求職者與上一家單位簽合同時,有競業限制內容,公司會在此問題上進行確認,以便確保合法使用員工,所以建議求職者如實填寫離職信息方面的資料?!敝劣谛剿?,何梅則認為,一個崗位的薪酬是有一定范圍的, 應聘者可以提前了解該崗位大概的薪酬范圍,如果不能,可以模糊此概念,等展示自己實力后再定,以免失去本應可以獲取的機會。
疑惑3 要填愛好、交友、娛樂方式嗎?
“用人單位提出的問題真是奇葩,連求職者的血型以及娛樂方式和平時的愛好都納入了信息收集范圍?!睆臇|莞某求職市場出來的雷軍非常驚訝:“確實沒想到,這些問題都能成為問題,與工作并沒有直接關聯?!?/span>
解惑 全方位了解員工 讓員工與崗位匹配
何梅分析,平時愛好、個性等是非常主觀的信息,有些公司的一些崗位會設這類問題的應聘表格,企業從這些信息可以了解到應聘者的價值觀、生活態度等。此外,還可以從這些信息判斷應聘者與應聘崗位所在團隊的契合度。
呂銀花也認為看似與工作無關的問題卻成了應聘表格要求填寫的項目,并非是無聊的問題:“交友、愛好以及血型,其實與人的性格相關聯,這是一個企業全方位了解應聘者的渠道,能幫助企業做到用對人,比如一個員工喜歡交友,企業可能會認為該員工有較強的溝通能力,在崗位調配上,有可能會將該員工安排在溝通能力要求高的崗位上,使員工和崗位真正能匹配?!?/span>
建議 填寫一兩個積極的愛好即可
積極的愛好可以讓你的形象在面試官眼中更深刻,因此,在填寫這些項目時不要漫不經心,如實寫一到兩個積極向上的愛好即可。